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澳门太阳城网站 关于印发《澳门太阳城网站2019届 毕业生离校工作方案》的通知

来源:澳门太阳城网站 发布时间:2019-06-14 09:48:05 已被浏览:
院属各部门、各二级学院:
现将《澳门太阳城网站2019届毕业生离校工作方案》印发给大家,请认真组织实施。
 
 
                             澳门太阳城网站
2018年5月24日
 
 
 
      澳门太阳城网站
    2019届毕业生离校工作方案
 
毕业生离校工作是培育毕业生爱校情结、感恩意识,增进师生感情、树立学校良好形象的重要环节。为确保太阳城线上娱乐2019届毕业生离校工作安全、有序、顺利的开展,给毕业生提供便捷、满意的服务,结合太阳城线上娱乐实际,特制定本工作方案。

一、日程安排

星期 日期 时间 主要内容 责任单位 地点
学生返校
6月 10日-20日 白天 SYB培训(各学院20人) 创新创业与
继续教育学院、
二级学院
/
6月 18日-20日 白天 GYB培训(各学院50人) /
6月14-16日 白天 毕业重修考试 教学工作部、
二级学院
/
6月16-17日 白天 毕业答辩 /
毕业活动
6月20日 晚上 毕业晚会 学生工作部 足球场
 6月21日 上午 毕业典礼 学生工作部 足球场
栽植毕业纪念树 栈道前绿地
毕业合影 行政楼前
下午 办理离校手续 相关部门 /
6月 21日-22日 全天 毕业生离校 相关部门 /
 
注:请2019届毕业生按照以上日程表安排好返校时间并参与各项活动。

二、工作安排
(一)教学工作部:
1.负责毕业生顶岗实习结束工作。顶岗实习工作全部在6月10日结束(包括收缴实习报告、实习考核、实习成绩评定、实习总结、实习档案等)。            
2.负责毕业生重修考试工作。毕业重修考试时间为6月14日—16日。
3.负责毕业生毕业设计(论文)审查工作。毕业设计(论文)相关资料于6月16日全部提交相应二级学院,各二级学院6月17日组织毕业学生答辩。
4.负责毕业生毕业资格审查和学籍整理。毕业资格审查各二级学院6月18日完成;教学工作部6月19日完成报院长办公会审查。
5.负责毕业生派遣单和毕业证书发放工作,完成时间为 6月21日。
6.负责毕业生图书归还工作,6月16日完成毕业生借阅情况清理。
7.负责学生书费、讲义、作业本费用的清算,6月16日底前报财务处。
8.6月22日至30日期间,重点负责毕业生离校信息系统的运行和维护工作。

(二)学生工作部:
1.组织毕业典礼工作:时间为6月21日上午9:00,地点:学院足球场;
2.负责办理毕业生乘车优惠证明;
3.组织宿舍管理员配合学院一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作。
4.清理毕业生的团组织关系,做好毕业生团组织关系的转出等工作。
5.负责档案收集与整理工作。 6月19日前与各二级学院协调,完成收集整理毕业生档案。同时,做好联系工作,按照国家政策和相关规定,毕业生可将档案寄送至工作单位或相关人才/人力资源市场。
6.组织好毕业晚会。
7.协调好毕业生给学院的毕业纪念品赠送。
8.协调二级学院组织好毕业生座谈会。

(三)财务处:
1.清理毕业生学杂费,通知欠费毕业生在6月16日前交清相关费用;
2.对毕业生在校期间发生的各种费用,6月10日前清算好,并列明费用清单;
3. 6月22日前发放毕业生各类奖(助)学金等。
4. 6月22日前,清理毕业生水卡、电卡、餐卡等,及时组织结算毕业生各种生活款项;

(四)后勤保障部:
1.清理毕业生宿舍资产等工作;
2.做好毕业生离校期间的后勤保障工作。
(1)毕业班宿舍通电通水问题;
(2)食堂饭菜质量问题;
(3)6月21日下午14点,6月22日上午9点、下午14点校车送毕业生至火车站。
3.加强安全巡逻,作好毕业生离校期间的维稳工作;
4.处理学生纠纷,化解矛盾,营造和谐校园环境。

(五)党政办公室
1.负责校园文化建设,为毕业生离校营造良好的校园氛围。
2.做好毕业生党员的组织关系接转。
3.协助做好毕业典礼、毕业晚会等毕业生活动。

  (六)招生与对外合作部:
1.与相关部门联系,负责领取我校学生就业推荐表;
2.负责毕业生就业协议书的领取与发放;
3.负责毕业生就业报到证、调档函办理。
4.负责毕业生档案的寄送。

   (七)创新创业与继续教育学院:
1.负责与二级学院联系,落实参加SYB、GYB培训的人员;
2.负责SYB、GYB培训与办理结业证。

   (八)各二级学院:
1.做好毕业生返校通知及各项事前准备工作。
2.按照学院毕业活动要求,开展文明离校等主题教育活动;
3.组织辅导员等学生管理人员深入学生宿舍,掌握情况,化解矛盾,解决问题,热情服务;
4.组织毕业生完成费用清单确认及签字工作,协调毕业生缴纳欠款;
5.组织毕业生填写《毕业生登记表》;
6.加强检查和督促,组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作;
7.积极做好毕业典礼的组织协调。学生毕业之后,确因故需推迟离校,本人书面申请,经二级学院登记,6月22日汇总交学生工作部,由学生工作部协调各二级学院办理临时住宿手续。
各相关部门各司其职,切实做好毕业生离校的相关教育管理与服务工作。

三、工作要求
1.各部门要高度重视毕业生离校工作,统一思想,提前谋划,周密安排,制定方案,狠抓落实。
2.各部门要规范流程,简化手续,耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务。
附件:1.澳门太阳城网站2019届毕业生离校工作
安排表
2.澳门太阳城网站2019届毕业生毕业离校
须知
3.澳门太阳城网站2019届毕业生离校手续办理
流程
4.澳门太阳城网站2019届毕业生离校清单
5.澳门太阳城网站2019届毕业生档案资料
封面
6.澳门太阳城网站毕业生档案封条
 

附件1                
澳门太阳城网站2019届毕业生离校工作安排表

序号 负责部门 项目 工作内容和要求 完成时间
1 教学工作部 毕业生重修考试 负责通知教师出卷、印刷试卷,安排补考时间、地点、监考、阅卷、录入成绩等。 6.17
2 毕业生实习材料汇总成绩评定 审核及备案 6.17
3 毕业资格审核 负责上传学生学历数据到教育部数据平台,确保按时通过毕业审核。 6.30
4 办理毕业证 负责毕业证的打印盖章。 6.15
5 借阅证清退 图书借阅证清退由图书馆负责,丢失书籍应收费补齐 6.21
6 学生工作部 毕业典礼 负责好2018届毕业生毕业典礼的成功举行。 6.21
7 毕业晚会 负责2018届毕业晚会的顺利开展。 6.20
8 栽植毕业纪念树 负责毕业纪念树栽植仪式。 6.21
9 学生宿舍退宿 负责2018届毕业生退宿工作。 6.21-22
10 宿舍检查与监控 负责对毕业生学生宿舍进行检查、登记和监控,及调整方案 6.21
11 临时住宿 负责因特殊原因不能按时离校的同学临时住宿问题。 6.22
12 党政办公室 校园文化建设 负责毕业期间的校园文化宣传。 6.18
13 党员组织关系 负责统一办理学生党员的组织关系转出及党费收取。 6.21-22
14  
招生与对外合作部
就业报道证 负责为毕业生办理就业报到证 6.21
15 调档函 负责为毕业生办理毕业调档函 6.21
16 就业协议书 负责毕业生就业协议书的审核及备案。 6.22
17 学生档案邮寄 负责为毕业生档案交寄工作。 6.25
18 财务处 学费缴交核查 负责毕业生银行卡的统计及退费。 6.22前
19 退费及退卡 负责办理饭卡退费、退卡(饭卡、水卡、电卡) 6.22前
20 奖助学金 负责发放毕业生有关奖助学金 6.22前
21 后勤保障部 宿舍公物损害清查 负责检查学生宿舍公物损害情况。 6.17-21
22 办理户口迁移手续 负责办理毕业生户口迁移集中办理。 6.22
23 校车调配 负责安排车辆送毕业生去车站。 6.21-22
24 创新创业与
继续教育学院
SYB、GYB培训 负责落实参加SYB、GYB培训的人员 6.20
25 负责SYB、GYB培训与办理结业证 6.20
26    二级学院 毕业生重修考试 通知学生参加补考。 6.10日前
27 学费缴交核查 做好学费催缴工作(毕业前完清),并统计学生的银行卡交至财务处; 6.18
28 毕业生实习材料汇总成绩评定 负责汇总毕业生实习材料,指导教师评定实习成绩,录入综合管理系统并将材料提交到教工部以备审核。 6.16
29 毕业资格审核 将毕业生各科成绩全部录入完毕,上报书面毕业名单,教工部进行毕业审核。 6.17
30 发放有关证件 向毕业生发放《毕业生离校清单》,凭此表办理各项离校手续。 6.16
31 办理户口迁移手续 统计办理户口迁出的学生,统计名单后由保卫处统一办理 6.22
32 办理毕业证 负责成绩单的打印盖章工作。 6.20
33 就业报到证 负责就业报到证的发放及归档。 6.21
34 毕业生档案 负责毕业生档案的整理及封存。 6.21
35 毕业生登记表 收取《毕业生登记表》 6.21
36 学生证清退 统一收齐毕业生学生证,在《毕业生离校手续办理表》相应栏内加盖公章。 6.21
37 领证离校 毕业生必须在6月22日前完成所有离校手续并领证离校。如需临时延期住宿,需报学生工作部安排。 6.22
 

附件2
2019届毕业生毕业离校须知
 
2019届全体毕业生同学:
你们好!
祝贺你们顺利完成大学学业,即将走上人生新的旅程!为方便你们顺利办理毕业离校手续,请仔细阅读毕业生离校须知。

一、毕业离校手续办理时间
2019年6月21日

二、毕业典礼时间及地点
时间:2019年6月21日 上午9:00  
地点:学院足球场

三、毕业离校手续办理要求
1.6月21日按规定流程办理离校手续。
2.教材资料费结算:财务处根据各学院提供的学生卡号于6月22日前打入。
3.在辅导员处完善相关毕业信息,领取《毕业生离校清单》后到生活老师处退还寝室钥匙及后勤保障部核实公物损害情况。在食堂充卡处退饭卡。
4.未在图书馆规定时间内将图书归还的学生,按照图书管理制度视为图书丢失并做扣费处理。(特殊情况未能及时将图书归还的,在办理离校手续期间到图书馆服务处办理归还手续,再凭归还手续到财务处办理退费手续)
5.学杂费查询在财务处行政楼409室,成绩查询咨询在教学工作部行政楼412室。
6.为方便毕业时就业派遣、人事档案邮寄等,根据重庆市大中专学生就业指导中心和重庆市机要局的有关规定,统招学生应交就业服务费10元/生和统招学生人事档案邮寄费20元/生,由辅导员收取后统一交财务处。
7.户口迁移手续、生源地信用助学贷款等手续在领取毕业证时办理。

 

附件4:
     澳门太阳城网站2019届毕业生离校清单

姓名   学院   班级   学号  
楼栋   寝室号   是否办理生源地信用助学贷款   是否预征报名  
联系电话   QQ号   辅导员  
前往部门及办理事项
1.学院辅导员:  
□回收就业协议(劳动合同)
□领取报到证
□市外学生领取户口迁移证
□市内学生领取常住户口登记表
□退回学生证
□领取离校单
           签名盖章:
                年_月_日
2.归还借阅证,还书,遗失、损毁书籍赔偿:
 
签名盖章:
年_月_日
 
签名盖章:
年_月_日
3.财务处(食堂充值中心):
□缴纳水电欠费□办理退水、电、饭卡
签名盖章:
年_月_日
5.生活老师:
□退还寝室钥匙
□核实公物损害情况(后勤保障部)
 
签名盖章:
年_月_日
6.财务处:    
□补交欠费
(备注:未欠费的学生不到财务办理手续。)
签名盖章:    
                      年_月_日
4.学生工作部(团委):
□国家开发银行生源地信用助学贷款毕业确认
□预征代补代偿申请
□预征登记表
(备注:未申请生源地助学贷款或未预征入伍的同学,可以不到学工部办理手续。)
签名盖章:
年_月_日
7.二级学院:
□学院收回此表,学生领取相关退费;
□持本人身份证,领取本人毕业证书。
签名盖章:    
年_月_日
说明:
1.凡第2项,5项有欠费的,请到财务处缴清相关费用后方可到学院领取毕业证书。
2. 6月21日下午,22日上午和下午,学院安排有到火车站的班车,请同学们留意班车时刻表(学院涌泉广场前发车)。
3.党组织关系办理请到学院党政办(行政楼406室),办理流程见组织关系办理须知。
4.生源地助学贷款和应征入伍的毕业生必须到学工部办理相关手续。
5.咨询投诉:学生工作部(行政楼307室)            咨询投诉电话: 023-79850921
 
附件5
澳门太阳城网站2019届毕业生档案资料封面
 
学院________ 姓名________专业_________  班级__________ 学号__________

档案材料名称 份数
1.全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证  
2.高校毕业生登记表  
3.新生入学体检表  
4.毕业生学习成绩单  
5.身份证复印件  
6.毕业生党组织审批材料  
7.毕业生团组织审批材料  
8.入学前档案  
9.学生获奖证书复印件及审批表  
10.学生违纪处分原件  
11.解除学生违纪处分影响期原件  
其它  

附件6                     
澳门太阳城网站毕业生档案封条
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